Art. 1º O pedido de autorização para a distribuição gratuita de prêmios, a título de propaganda, a ser efetuada mediante sorteio, vale-brinde, concurso ou operação assemelhada, a que se refere a Lei no 5.768, de 20 de dezembro de 1971, deve ser formulado à Secretaria de Acompanhamento Econômico (SEAE) do Ministério da Fazenda (MF), nos termos desta Portaria e seus anexos.

§ 1º O pedido de autorização deverá ser formulado por meio de requerimento dirigido ao Secretário de Acompanhamento Econômico e nele deverá constar o nome do interessado, endereço completo, número da inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) do Ministério da Fazenda, área onde pretende operar e localização, se houver, dos estabelecimentos filiais.

§ 2º O pedido de autorização deverá ser protocolado na SEAE/MF, no prazo mínimo de setenta e máximo de cento e oitenta dias antes da data de realização do sorteio.

§ 3º A autorização somente será concedida a pessoas jurídicas que exerçam atividades comerciais, industriais ou de compra e venda de bens imóveis, as quais estejam, comprovadamente, quites com os impostos federais, estaduais e municipais, assim como com as contribuições da Previdência Social.

§ 4º Não poderão participar de promoções coletivas ou promovê-las individualmente as pessoas naturais ou pessoas jurídicas prestadoras de serviços e assemelhadas, assim definidas no art. 9º do Decreto no 70.951, de 1972.

§ 5º Além da empresa autorizada, nenhuma outra pessoa natural ou jurídica, inclusive as sociedades e associações civis de qualquer natureza, poderá participar da promoção, nos termos definidos no art. 7º do Decreto no 70.951, de 1972.

§ 6º O prazo para análise do pedido de autorização não poderá ser superior a sessenta dias da data de protocolização do pedido.

§ 7º A solicitação de informações adicionais implicará suspensão do prazo para exame do pedido de autorização até o efetivo recebimento das respostas requeridas.

§ 8º A não apresentação da documentação complementar solicitada no prazo de trinta dias implicará arquivamento do Processo.

Art. 2º Das promoções concedidas coletivamente não poderão participar as pessoas jurídicas que não estejam quites com os impostos federais, estaduais e municipais, bem como com as contribuições de Previdência Social.

§ 1º A documentação necessária à análise do pedido de autorização deverá ser apresentada por todas as pessoas jurídicas envolvidas no processo.

§ 2º As condições de regularidade assinaladas no caput deste artigo devem ser mantidas durante todo o período da autorização.

Art. 3º O pedido de autorização deverá ser instruído com os seguintes documentos:

I - cópia dos atos constitutivos da sociedade comercial ou civil, ou da declaração de firma individual, e suas respectivas alterações, arquivados ou registrados na Junta Comercial de Registro Civil das Pessoas Jurídicas, conforme o regime próprio aplicável;

II - certidão negativa, expedida pelos órgãos oficiais, de débitos relativos aos tributos:

federais;

estaduais;

municipais.

III - certificado de regularidade relativa às contribuições da Previdência Social;

IV - plano de operação, formulado com as seguintes informações:

• nome, endereço e número de inscrição no CNPJ/MF da entidade requerente;
• área de execução do plano, limitada às localidades onde houver estabelecimento da requerente, posto de troca ou representante comercial, quando não for estipulado que a entrega dos prêmios será feita no domicílio dos contemplados;
• prazo de execução do plano, que não poderá ser superior a doze meses, com a indicação da data do início e término da promoção;
• descrição dos prêmios e indicação de sua quantidade, observando-se o disposto no art. 15 do Decreto no 70.951, de 1972;
• discriminação, em moeda corrente do Brasil, dos valores unitário e total dos prêmios, pelo seu preço de venda a varejo na praça onde será realizada a promoção, observados os limites estabelecidos nos arts. 3º, 23 e 35 do Decreto no 70.951, de 1972, sendo que, quando a promoção abranger mais de uma localidade, o preço dos prêmios prometidos será o vigorante na localidade da sede da empresa;
• descrição completa e exaustiva do processo de sorteio, concurso, vale-brinde ou operação assemelhada, inclusive forma de apuração e mecanismo de divulgação do resultado;
• local exato (rua, número, cidade e estado) onde os prêmios serão exibidos;
• data e local do sorteio, da apuração do concurso ou da operação assemelhada, com livre acesso aos interessados;
• local de entrega dos prêmios, dentro do prazo estabelecido no art. 5º do Decreto no 70.951, de 1972;
• forma de divulgação institucional pela mídia.

V - Modelo do cupom ou elemento sorteável a ser impresso após a aprovação do plano, contendo o nome da empresa, sede, número de inscrição do CNPJ/MF, bem como:

• número de ordem e série correspondente;
• local, data e forma de apuração, no caso de concurso ou assemelhado;
• data do sorteio (extração da loteria federal);
• declaração de caducidade do direito ao prêmio, após cento e oitenta dias contados da data do sorteio ou da apuração do resultado do concurso;
• relação dos prêmios, seus valores unitário e total, ordem de classificação e sua correspondência com os resultados da Loteria Federal, quando for o caso;
• declaração, em negrito, de que a distribuição é gratuita;
• data de início e término da promoção;
• campo para aposição do número do Certificado de Autorização;
• logomarca da empresa promotora;

VI - modelo do vale-brinde, a ser impresso após a aprovação do plano, contendo a nome da empresa, sede, número de inscrição no CNPJ/MF, bem como:

• número de ordem, a partir de 001, e série correspondente;
• indicação do prêmio e seu valor na data da formalização do pedido;
• declaração, em negrito, de que a distribuição é gratuita;
• local de entrega do prêmio, dentro do prazo estabelecido no art. 5º do Decreto no 70.951, de 1972;
• data de início e término da promoção;
• declaração de caducidade do direito ao prêmio, após cento e oitenta dias do término da promoção;
• campo para aposição do número do Certificado de Autorização;
• data da emissão da respectiva série;
• logomarca da empresa promotora.

VII - declaração de que serão utilizados dizeres ou símbolos identificadores dos prêmios, quando for impraticável a colocação do vale-brinde no interior do produto ou do envoltório; neste caso, será consignado também o número da autorização;

VIII - definição da forma de comprovação de recebimento do(s) prêmio(s) pelo(s) contemplado(s), conforme previsto em modelo anexo.

Art. 4º A autorização para a distribuição gratuita de prêmios será comunicada mediante Ofício.

Art. 5º O promotor do evento, desde que não tenha iniciado a sua divulgação, por qualquer forma, poderá solicitar o seu cancelamento.

Art. 6º No caso de indeferimento do pedido de autorização, será o interessado notificado da decisão para posterior arquivamento do processo, cabendo pedido de reconsideração.

Parágrafo único – O pedido de reconsideração deverá ser protocolado em até dez dias após a publicação do indeferimento do pedido de autorização, ao fim do qual o processo será definitivamente arquivado.

Art. 7º A SEAE/MF comunicará à Secretaria da Receita Federal, para efeitos fiscais, as autorizações emitidas.

Art. 8º Os organizadores responsáveis pelas promoções de que trata o art. 1º desta Portaria deverão fazer constar, em todo e qualquer material de divulgação do evento, de forma clara e precisa, a identificação do número do Certificado de autorização emitido pela SEAE/MF, bem como os órgãos conveniados em cada jurisdição que receberão reclamações, devidamente fundamentadas, dos consumidores-participantes.

Art. 9º As dúvidas e controvérsias oriundas de reclamações dos consumidores-participantes das promoções autorizadas deverão ser, preliminarmente, dirimidas pelos seus respectivos organizadores e, posteriormente, submetidas à SEAE/MF.

Parágrafo único - No silêncio injustificado dos organizadores, bem como em razão de decisão insatisfatória que vierem a adotar quanto às reclamações que lhes forem apresentadas, poderão os consumidores-participantes das promoções apresentar suas reclamações aos órgãos públicos integrantes do Sistema Nacional de Defesa do Consumidor.

Art. 10 A SEAE/MF poderá coordenar-se com órgãos públicos federais para fiscalizar as promoções autorizadas, podendo celebrar convênios inclusive com órgãos estaduais e municipais de defesa do consumidor, com o objetivo de resguardar a observância do seu cumprimento.

Art. 11 Concluída a promoção, a entidade promotora prestará contas, conforme modelo anexo, no prazo de trinta dias da prescrição da promoção, do cumprimento do plano de operação autorizado, encaminhando à SEAE/MF e aos órgãos de defesa do consumidor na sua área de atuação, a comprovação da entrega dos prêmios aos contemplados.

§ 1º O não cumprimento do disposto no caput deste artigo sujeita o infrator, apurada a falta em processo administrativo, à proibição de realização de novas promoções, bem como às penalidades cabíveis, sem embargo das demais sanções previstas na legislação aplicável.

§ 2º O processo será considerado concluído com a aprovação da prestação de contas.

Art. 12 Para efeito de registro, controle e fiscalização, os responsáveis pelas promoções autorizadas e ainda em fase de execução deverão encaminhar à SEAE/MF, no prazo de quinze dias contados da publicação desta Portaria, cópia do Certificado de autorização e do plano de operação devidamente registrado e indicar o número do respectivo processo administrativo.

Art. 13 A inobservância do disposto no artigo anterior implicará a suspensão imediata da promoção, sem embargo da aplicação das demais sanções previstas na Lei no 5.768, de 1971, e na Lei no 8.078, de 11 de setembro de 1990.

Art. 14 A não observância do disposto nesta Portaria, a realização de evento diferente do autorizado e a promoção de qualquer evento sem a devida autorização implicarão a aplicação das penalidades previstas na Lei no 5.768, de 1971, pela SEAE/MF.

Art. 15 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

Cláudio Monteiro Considera

Secretário de Acompanhamento Econômico

ANEXO I

DISTRIBUIÇÃO GRATUITA DE PRÊMIOS

Os pedidos de autorização para realizar distribuição gratuita de prêmios, a título de propaganda ou vinculada à pontualidade de prestamistas, mediante sorteio, vale-brinde, concurso ou operação assemelhada, deverão ser formalizados nos seguintes termos:

1 - Requerimento endereçado ao Secretário de Acompanhamento Econômico, indicando o nome, endereço, número de inscrição no CNPJ do MF do requerente, área onde pretende operar e localização dos estabelecimentos filiais, se houver.

2 – O Requerimento deverá vir acompanhado dos seguintes documentos:

2.1 - cópia dos atos constitutivos da sociedade comercial ou civil, ou da declaração de firma individual, bem como suas respectivas alterações, arquivadas ou registradas na Junta Comercial ou no Registro Civil das Pessoas Jurídicas, conforme o caso;

2.2 - certidão negativa de débitos, relativamente aos tributos:

2.2.1 – Federais, assim entendida: certidão negativa da Receita Federal e certidão negativa da dívida ativa da União;

2.2.2 - Estaduais;

2.2.3 - Municipais.

2.3 - certificado de regularidade relativamente às contribuições da Previdência Social;

2.4 - demonstrativo da receita operacional da empresa assinado por seu representante e por Contador ou Técnico em Contabilidade, relativa a tantos meses, imediatamente anteriores, quantos sejam os do plano da operação.

2.5 - quando a pessoa jurídica beneficiária de autorização apresentar novo pedido, dentro do mesmo ano civil, poderá ser dispensada de juntar os documentos exigidos nos subitens 2.1 a 2.3 deste Anexo.

2.6 - plano de operação, com as seguintes indicações:

a) nome, endereço e número de inscrição no CNPJ da empresa requerente;

b) modalidade da operação (sorteio, vale-brinde, concurso ou semelhante);

c) área de execução da promoção, limitada às localidades onde houver estabelecimento da empresa requerente, posto de troca ou representante comercial, quando não for estabelecido que a entrega dos prêmios será feita no domicílio dos contemplados;

d) prazo de execução do plano, que não pode ser superior a doze meses, com indicação da data do início e término da promoção;

e) descrição dos prêmios e indicação de sua quantidade, obedecido o disposto no artigo 15 do Decreto no 70.951, de 9 de agosto de 1972;

f) discriminação, em moeda corrente do País, dos valores unitário e total dos prêmios, pelo seu preço de venda a varejo na praça onde será realizada a promoção, observados os limites fixados pelos arts. 3º, 23, § 3º e 35 do Decreto no 70.951, de 1972.

f.1) quando a promoção abranger mais de uma localidade, o preço dos prêmios prometidos será o que vigorar na sede da empresa requerente.

g) descrição minuciosa do processo de sorteio, concurso, vale-brinde ou operação assemelhada, inclusive forma de apuração e mecanismo de divulgação;

h) local exato (rua, número, cidade e Estado) onde os prêmios serão exibidos;

i) local e data do sorteio, da apuração do concurso ou operação assemelhada;

j) local e data da entrega dos prêmios.

2.7 - modelo do cupom ou elemento sorteável, contendo, além do nome da empresa, sede, número de inscrição no CNPJ do MF, as seguintes informações:

a) número de ordem que concorrerá ao sorteio e série correspondente;

b) local, data e forma do sorteio;

c) local e data da entrega do prêmio;

d) declaração de caducidade do direito ao prêmio, após cento e oitenta dias contados da data do sorteio;

e) relação dos prêmios, seus valores unitário e total, ordem de classificação e sua correspondência com os resultados da Loteria Federal, quando for o caso;

f) declaração, em negrito, de que a distribuição é gratuita;

g) data de início e término da promoção;

i) chancela do representante da empresa requerente.

2.8 - modelo do vale-brinde, contendo, além do nome da empresa, sede, número de inscrição no CNPJ do MF, as seguintes informações:

a) número de ordem, a partir de 001, e série correspondente;

b) indicação do prêmio e seu valor na data da formalização do pedido;

c) declaração, em negrito, de que a distribuição é gratuita;

d) local e data da entrega do prêmio;

e) data de início e término da promoção;

f) declaração de caducidade do direito ao prêmio, após cento e oitenta dias do término da promoção;

g) campo para o número do Certificado de autorização;

h) data da emissão da respectiva série;

i) chancela do representante da empresa.

2.9- quando for impraticável a colocação do vale-brinde no interior do produto ou do envoltório, declaração de que serão utilizados dizeres ou símbolos identificadores dos prêmios.

2.9.1 - neste caso, será consignado também o número do certificado de autorização

2.10- modelo do recibo, contendo o nome, endereço e número de inscrição no CPF ou CNPJ, a identificação e o valor do bem recebido, a ser datado e assinado pelo contemplado.

ANEXO II

MODELO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PROMOÇÃO COMERCIAL

INFORMAÇÃO DOS GANHADORES

Nº de Autorização

Empresa Autorizada CNPJ

MODALIDADE DISTRIBUIÇÃO GRATUITA DE PRÊMIOS

( )SORTEIO ( ) CONCURSO ( )VALE-BRINDE ( ) ASSEMELHADO

Periodo da Promoção Data e Hora Local

Descrição do prêmio

Valor do prêmio

Nota Fiscal do prêmio

N ºde séries de Cupom

GANHADOR

Nome

Endereço Residencial

Endereço Comercial

CPF

Identidade

O Exp.

Data Expedição

REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA AUTORIZADA

Nome

Identidade CPF Assinatura

ANEXO III

MODELO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PROMOÇÃO COMERCIAL

PRÊMIOS PRESCRITOS

N° de Autorização

Empresa Autorizada

CNPJ

E-Mail

MODALIDADE DE PROMOÇÃO

( )SORTEIO ( )CONCURSO ( ) VALE-BRINDE ( ) ASSEMELHADOS

Período da Promoção Data do Evento Local Hora

PRÊMIOS PRESCRITOS

Identificação do

Ganhador

Prêmio

Valor

Data de Recolhimento ao Tesouro Nacional